Privacy Policy — Clienti e Fornitori

Mithub Srls, in qualità di Titolare ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), informa i soggetti interessati che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato.

Titolare del Trattamento Mithub Srls — Piazza Franco Marenghi 2, 46100 Mantova (MN), Italia — mithubsrls@legalmail.it (PEC)

1 Natura e Tipo dei Dati Raccolti

Nel corso delle attività raccogliamo dati personali comuni appartenenti a clienti e potenziali clienti, fornitori, oppure dati appartenenti alle persone referenti presso queste organizzazioni. La maggior parte dei dati ci viene fornita direttamente dai soggetti interessati; altri possono provenire da fonti esterne o pubbliche.

Tra i dati trattati: nome e cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, luogo e indirizzo di lavoro, ruolo in azienda, informazioni sull'attività economica. Possiamo trattare i dati fiscali per obblighi di legge, nonché altri dati personali da contratti, biglietti da visita, siti web, profili sui social media o rapporti professionali diretti.

2 Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità principali:

Gestione dei rapporti con clienti e fornitori
Corretta esecuzione del contratto
Adempimenti obbligatori per legge
Erogazione o fornitura dei servizi o prodotti contrattualizzati
Gestione di acquisti, vendite e programmazione delle attività
Conservazione dei documenti di vendita e acquisto

Ulteriori finalità possibili:

Invio di comunicazioni di marketing diretto per prodotti o servizi analoghi a quelli già contrattualizzati
Gestione della qualità e rilevazione della soddisfazione
Esercizio della difesa del legittimo interesse del Titolare
Gestione del contenzioso e/o recupero del credito

Base giuridica Esecuzione contrattuale o precontrattuale (Art. 6(1)(b)); adempimento di obblighi di legge (Art. 6(1)(c)); consenso specifico ove richiesto (Art. 6(1)(a)); legittimo interesse del Titolare (Art. 6(1)(f)).

3 Modalità del Trattamento

I dati sono trattati con procedure manuali ed informatiche, con adeguate misure di sicurezza. Sono trattati unicamente da personale autorizzato o da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 del Regolamento.

4 Comunicazione dei Dati

I dati sono comunicati esclusivamente a soggetti competenti per i servizi necessari, con garanzia di tutela dell'interessato, tra cui:

Personale interno autorizzato
Società, consulenti e liberi professionisti per servizi funzionali alle nostre attività
Enti privati e/o pubblici per obblighi di legge
Società di trasporti, poste e aziende per la logistica
Banche, assicurazioni, società del credito o di recupero crediti

5 Diffusione e Trasferimento Extra-UE

I dati non saranno diffusi in alcun modo. I dati personali non saranno trasferiti al di fuori del territorio dell'Unione Europea.

6 Conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale o commerciale, subordinatamente agli eventuali obblighi di legge per la conservazione di documenti fiscali o con valore legale, e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento.

7 Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e accederne al contenuto;
conoscere l'origine dei dati, le finalità e le modalità del trattamento;
chiedere l'aggiornamento, la rettifica o la cancellazione dei dati;
richiedere la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati;
opporsi al trattamento per motivi legittimi.

Le richieste vanno indirizzate al Titolare tramite PEC (canale certificato): mithubsrls@legalmail.it.

8 Diritto di Reclamo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'Art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie.